如果我是你---學會站在客戶的立場去傾聽
發布時間:2014-07-30 新聞來源:品服網
留學生小芬美國的一家快餐店打工。一天,他粗心的把一小包糖錯當做了咖啡伴侶給了一位女顧客。不料女顧客當即惱火,原因是她處于減肥期,必須禁食一切與糖類有關的食物。女顧客情緒激動大聲嚷嚷,簡直就把那包糖當成了一包毒藥,當時小芬完全不明白減肥對美國人有那么的重要,他當時就愣在那里不知所措了。黑人女經理聞聲趕來,在小芬耳旁輕聲說到:“如果我是你,馬上給她道歉,給她提供她要的,把錢也退還給她。”小芬照著經理的話做了并且再三的道歉,女顧客也便不出聲了。事后,小芬等著經理的批評。可是,經理只是對小芬說:“如果我是你,我會把店里的東西認真熟悉,防止以后再次拿錯。”
一句“如果我是你”,竟令小芬感動不已。后來,他發現很多時候其他人明明是對自己提出了不同意見,也很少會有人直截了當地說“你怎么把事情做成這樣?你以后不能這么做!”而更多的是委婉地說:“如果我是你,我也許會這樣做……”同樣的意思不同的表達,少了些許難堪,少了沮喪,多了一些溫暖和鼓勵。一句“如果我是你……”就能夠站到了對方的立場大家一平等,自然就不會對立,溝通也更容易進行。
傾聽有五個層次,即聽而不聞、虛假地聽、選擇性地傾聽、專注地傾聽和同理心傾聽。在與他人的溝通中,前三個層次最好不要用,后兩個層次必須常用,即要么專注地傾聽,要么同理心傾聽。
孔子曰:“己所不欲,勿施于人。”這就是同理心的表現,用自己的想法推及他人,能夠積極的站在他人的立場上去傾聽,但決不是被動地去聽,更不是聽而不聞,而是要積極地聽,在體諒對方的前提下,設身處地去為對方著想,主動地對相關信息進行搜尋與理解。當聽到截然相反的觀點時,更應該充分保持理性,了解對方的出發點是什么。總之,遇事應當從自己的內心出發,繼而推及他人,去理解他人,對待他人。
小張和小王都是某公司職員。小張愛較真,每當發現小王的計劃書中有可疑的地方時便刨根問底,尋問相關的一些數據說明和理論依據。但是在小王看來,這并不是在探討,而是在逼問。于是小王委婉地表達了自己的感受,小張也立即聲明絕沒有逼問的意思。只是再次討論時,小張的嗓門又如從前一般漸漸大起來。日積月累,小王已經非常不滿,于是不再與小張討論任何問題。半年后,小張被公司辭退。理由是小張不善于傾聽他人意見,特立獨行,無法與集體融合。
小張自己深感委屈,認為自己出于好心,熱心幫助他人,只是想把公司方案做得更加完善。卻不想自己為何總會給別人不好的感覺。
實際上,小張錯在太注重表達自我了,他認為自己并沒有故意為難他人,但其實并沒有認真理解對方的感受和真正想法。
還有一個大家熟識的故事,說的是:一天,美國著名的主持人林克萊特采訪一名小朋友,問他長大后想要當什么。
小朋友天真地回答:“我想當飛機駕駛員!”
林克萊特接著問小朋友,如果有一天他所駕駛的飛機飛到太平洋上空的時候引擎卻熄火了,他該如何去解決。
小朋友想了想后答道:“我會讓坐在飛機上的乘客都綁好安全帶,然后我戴上降落傘跳出去。”
在場的觀眾被這樣一席話逗的已經是笑得東倒西歪,而林克萊特卻依舊繼續的注視著這個孩子。出乎意料的是,短短的幾秒鐘后,孩子的兩行熱淚便奪眶而出,林克萊特意識到了大家的發笑使這個孩子受到了傷害,孩子臉上的悲憫之情遠非筆墨所能描述。
于是林克萊特接著問他說:“為什么要這么做呢?”孩子真摯的說:“我要回家去拿燃料,然后再回來!”不妨反思一下,我們在聽別人說話的時候,是不是也經常會只聽到一半就自作判斷。
生活中我們常常說:“人同此心,心同此理。”所強調的也是同理心。這句話告訴我們無論是在工作中還是在日常的生活中,凡是擁有同理心的人,能夠站在他人的立場上去傾聽他人的想法,善于體察他人的意愿,樂于去理解與幫助他人,這樣的人才會受到大家的歡迎,也最值得大家去信任,也就相對更容易取得成功。
能夠設身處地的為他人考慮、體諒和理解他人,對人對事有足夠的耐心,這樣的人自然更容易與他人搞好溝通,在與人交往的過程中大多更喜歡善解人意的人,因為這樣的做事方法會讓一些有困難的人少一分尷尬不安,多一份友愛和溫暖,由此衍生出更多的信任和依賴,另外在團體中,站在他人的角度去聆聽也更加有利于團隊的和諧。
有效的專注地傾聽與同理心傾聽是有一定技巧的,以下是總結的11個技巧:
1、主動的過程:站在他人的立場,學會仔細地傾聽他所說的每一句話。在與人溝通過程中,不要用自己的價值觀來批評對方的思想,要學會理解對方的態度。
2、鼓勵對方先開口說話:這能夠讓對方感受到我們對其很尊重,有助于建立融洽的關系,彼此接納;從而也能夠降低談話中的競爭意味,能夠很好的促使雙方意見的一致。
3、切勿多話:說話前考慮清洗,避免說得太多而喪失了開發業務的機會。
4、切勿耀武揚威或咬文嚼字:考慮傾聽的對象的心情,避免給對方產生緊張的情緒。他們可能因為擔心而口齒不流利而采取自我保護,不愿多談。
5、表示感興趣,保持目光相互接觸:人們判斷你是否在聆聽自己說話的內容,是根據你的目光是否能夠看著對方來作出的。
6、專心、全神貫注、表示贊同:心不在焉的舉動不能缺少,你可以練習如何來排除促使你分心的事物,以培養專心的能力。點頭或者是對對方微笑,就可以來表示贊同對方說的內容,表明你與說話人意見十分相合。
7、讓人把話說完,切勿下論斷:讓人把話說完整并且不插話,這是最起碼的禮貌。人們總是將打斷對方說話理解為對尊重自我意識的表現,實則是對對方的不尊重。
8、鼓勵別人多說:對于對方提出的精辟的見解、有意義的陳述,或有價值的信息,要真誠的贊美對方。
9、讓別人知道你在聽:對別人說的話是不是的表示肯定,比如回答“是”、“我了解”或“是這樣的”,告訴說話的人你在聽,你很感興趣。
10、使用并觀察肢體語言,注意非語言性的暗示:當我們和別人在談話時,即使我們還沒并沒有開口,內心的感受就能夠通過肢體語言表露出來,聽話者如果態度比較冷淡,說話者自然也就會特別在意自己的一言一行,比較不愿意敞開心胸。
11、接受并提出相關回應:你必須重點式地進行復誦,記住對方所講過的內容,從而確認自己所理解的意思和對方一致。
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